İkinci konferans olan 2025 – 2029 Ayvalık Belediyesi Stratejik Plan Hazırlık Toplantısı İsmet İnönü Kültür Merkezi’nde Ayvalık’ın Sivil Toplum Kuruluşları ile birlikte gerçekleştirildi. Belediye Başkan Yardımcısı Erkan Karasu koordinatörlüğünde düzenlenen toplantıya pek çok birlik, vakıf ve dernek temsilcisi görüşlerini bildirmek üzere katıldı.
Toplantıda katılımcıların huzurunda, Kurumsallaşma ve Yönetişim, Kentsel Altyapı ve Üstypapı Uygulamaları, Sürdürülebilir Tarım ve Turizm Uygulamaları, Kentsel Gelişim ve Dönüşüm, Çevre Koruma ve Çevre Sağlığı, Sosyal Belediyecilik Hizmetleri, Eğitim- Kültür- Sanat ve Spor Uygulamaları olmak üzere yedi ana tema belirlendi.
Her tema için bir çalışma masası kuruldu. Katılımcılar ilgi alanlarına yönelik olarak oturdukları bu masalarda moderatörlerin kolaylayıcılığında fikirlerini görüşlerini paylaşıp katkı sundu. Yaklaşık üç saat süren toplantı sonucunda katılımcıların görüşlerinden elde edilen toplantı sonuç raporları Ayvalık Belediye Başkanı Mesut Ergin’e sunuldu. Stratejik Planının hazırlanması çalışmaları kapsamında elde edilen veriler doğrultusunda hazırlanacak olan Çalıştay sonuç raporunun ardından Ayvalık Belediyesi’nin ilgili müdürlüklerinin performans hedefleri belirlenecek ve Belediye Stratejik Planı oluşacak.